Livelli attuali toner e ricambi delle tue stampanti
π§Ύ Fatture & Pagamenti
Stato delle tue fatture e pagamenti
π¨ PrintManager
Noleggio costo copia v9m
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Anagrafica
β Dashboard
⬑ Componenti
β Modelli Stampante
β Clienti
Magazzino
β« Stampanti stock
Contratti
β Contratti
Operazioni
β· Letture contatori
βΊ Sostituzioni ricambi
Reporting
β§ Report / PDF
β Storico macchine
β Archivio vendute
Operativo
π Allerte consumabili
π¦ Consegne ricambi
π Import Kyocera Fleet
π§Ύ Fatture & Pagamenti
πΈ Report salvati
π RedditivitΓ
v9m β multi-utente
Dashboard
Riepilogo gestione noleggio stampanti
β Contratti in scadenza nei prossimi 90 giorni
Ricavi ultimi 6 mesi
Ripartizione importi
Contratti attivi
Ultime letture
Stock macchine
Componenti
Toner, cartucce inkjet (CMYK separate + foto/gray), tamburi, cinghie, fusori, developer, vaschette. Resa @ ISO 5%.
Componenti
Nome / Codice
Tipo
CapacitΓ
Tecnologia
Costo / Resa
β¬/copia
CompatibilitΓ
Modelli Stampante
Slot configurabili per tipo. Laser colore: include slot Cinghia. Inkjet 4+vaschetta disponibile.
Modelli
Modello
Tipo
CC BN @5%
CC Col. @5%
Slot
Clienti
Clienti
Ragione Sociale
P.IVA
Email
Telefono
Indirizzo
Referente
Ctr.
Stampanti in Stock
Residuo consumabili solo informativo β fatturazione sempre dal contatore fisico della macchina.
Stock
Seriale
Modello
Stato
Cont. BN
Cont. Col.
Consumabili a bordo
Note / Copertura
Letture autonome β uso interno / magazzino
Periodo
M.
Macchina
Modello
BN ini
BN fin
BN eff.
Col.ini
Col.fin
Col.eff.
Note
Contratti Noleggio
Contratti
Letture Contatori
Letture
Periodo
M.
Cliente
SN / Modello
BN fatt.
Col.fatt.
HW ctrl
Canone
Copie β¬
Interv.
Totale
Copertura reale
Sostituzioni Ricambi
Registra il componente effettivamente installato. Aggiorna contratto e magazzino automaticamente.
Sostituzioni
Data
Cliente/SN
Slot
Rimosso
Res.%
Installato
Note
Report e PDF
Parametri report
βΉ Il filtro seleziona le letture il cui mese di inizio cade nel periodo indicato. Es: dal 12/2025 al 12/2025 β solo letture registrate in dicembre 2025.
Righe selezionate:β
Storico per Macchina
Tutte le letture registrate per seriale β incluse letture autonome (uso interno/magazzino) e noleggi a clienti.
Parametri
Archivio Macchine Vendute
Macchine uscite dal parco attivo. Lo storico letture e contratti rimane consultabile.
Macchine archiviate
Seriale
Modello
Data vendita
Note vendita
Cont. BN finale
Cont. Col. finale
Contratti effettuati
Letture totali
Componente
Inserisci costo e resa per calcolare il costo per copia
Nessun modello disponibile β aggiungine prima nella sezione Modelli Stampante
β Se non selezioni nessun modello, il componente sarΓ disponibile per tutti i modelli (comportamento precedente). Selezionando uno o piΓΉ modelli il componente sarΓ filtrato solo per quelli.
Modello stampante
SlotComponente defaultβ¬/cop @5%Tecnologia
Assegna componenti agli slot
Cliente
Macchina magazzino
π‘ La copertura media permette di stimare la durata reale dei consumabili e pianificare il rifornimento. Viene aggiornata automaticamente dalle letture se disponibile.
β Copie starter: inserisci le copie stimate del consumabile fornito con la macchina (costo zero per noi). Il sistema calcolerΓ il margine reale tenendo conto di queste copie gratuite.
SlotComponenteResiduo%Cop. starter
SlotComponente montatoResiduo %
βΉ Residuo solo informativo. Fatturazione sempre dal contatore fisico.
β Salvando con stato "Dismessa", la macchina verrΓ spostata nell'Archivio vendute. Lo storico letture rimane consultabile.
Contratto noleggio
Seleziona una macchina
π¦ Costo Hardware β solo per stampanti nuove noleggiate/vendute
Inserisci il costo hardware per calcolare la quota mensile.
1%30%5.0%
Copertura 5% β nessuna correzione toner.
β Con questa opzione attiva i campi canone e costo copia vengono azzerati e la lettura finale non genererΓ fattura. Usare solo per macchine date in comodato o sostituzione temporanea gratuita.
Inserire il valore del contatore della macchina al momento della stipula.
SarΓ usato come punto di partenza per la prima lettura.
Seleziona macchina e imposta i parametri
β Fattura: canone Γ mesi + copie + interventi | La quota HW Γ¨ solo controllo: verifica che il canone non sia in perdita
π Storico macchine su questo contratto
Lettura contatori
π Storico letture contatori
Seleziona contratto e inserisci i dati
Sostituzione ricambio
Seleziona contratto e slot
π Allerte Consumabili
Consumabili in esaurimento β basati sul residuo registrato nelle letture.
Allerte consumabiliSoglia:
Livello
Cliente
SN / Macchina
Slot
Componente
Residuo
Scorta cliente
Azione
π¦ Consegne Ricambi
Traccia cosa Γ¨ stato consegnato al cliente e lo stato della scorta in deposito.
Consegne
Data
Cliente
SN / Macchina
Consumabile consegnato
QtΓ
Scorta cliente
Note
Storia macchina
Sostituzione macchina nel contratto
β La macchina attuale uscirΓ dal contratto. La nuova macchina la sostituisce mantenendo lo stesso contratto e prezzi. I contatori vengono tracciati.
Seleziona la nuova macchina
Consegna ricambio al cliente
Seleziona un contratto
π Import contatori da Kyocera Fleet Services
Importa il file ZIP esportato da Kyocera Fleet (Registri dispositivo) per aggiornare automaticamente i contatori e i livelli consumabili.
Come si usa
1. Accedi a Kyocera Fleet Services β con le tue credenziali
2. Seleziona i dispositivi β Esporta β Registri dispositivo (ZIP con CSV)
3. Carica il file ZIP qui sotto β il sistema abbina i seriali automaticamente
Carica file ZIP da Kyocera Fleet
π
Trascina il file ZIP qui oppure
Formato: Registri_dispositivo-DDMMYYYY-HHMMSS.zip
Risultati abbinamento
Seriale
Modello (Fleet)
Abbinamento PrintManager
Data lettura
BN Fleet
Col. Fleet
Consumabili (livello %)
Stato
π§Ύ Fatture & Pagamenti
NΒ° Fattura
Data
Cliente
Descrizione
Importo
Pagato
Residuo
Stato
πΈ Report salvati
Snapshot dei report β confronta periodi senza rigenerare
Per salvare: genera un report e clicca πΈ Salva snapshot nella barra strumenti.
π Analisi redditivitΓ per modello
Ricavi e distribuzione canoni/copie per modello stampante